Рабочее место в офисе. Как правильно подобрать стол для персонала в Севастополе?

То, что действительно важно

Итак, поговорим на эту тему более конкретно. Всем известно, что результативность бизнеса, доходность, потенциал зависит от набранного персонала. Отдача в профессиональной деятельности обязательно принесет свои плоды. А для того, чтобы людям хотелось трудиться, нужно эргономично оборудовать офис. Основная задача – это правильно подобрать комплект. Неоспорим тот факт, что грамотный подход к этому делу делает помещение комфортным и привлекательным, а производственный процесс легким, быстрым и эффективным. Поговорим, какой должна быть обстановка, как следует оборудовать служебное помещение в целом.

Сердце интерьера

В сидячем положении сотрудники любой компании проводят много часов времени. Согласно многочисленным опросам, если рабочее место человек расценивает как неудобное, то большая вероятность, что причина в столе. Банально, неподходящий его размер может напрямую сказаться на самочувствии, спровоцировать чувство усталости, головные боли, дискомфорт в руках. Еще хуже то, что сиденье в некомфортной позе может привести к заболеваниям, например развитию сколиоза, проблемам с кровообращением.

Секреты выбора

Чтобы избежать всех этих неприятностей, нужно с максимальной ответственностью подойти к вопросу покупки. Тем более современные производители предлагают огромное количество различных моделей на любой вкус, цвет и кошелек. Так с чего же начать, приступая к выбору?

Поговорим о специфике работы

Выбирая обновку, первое, на что обращайте внимание – это нюансы организации труда:

1. Для call-центра следует покупать компактные варианты, они имеют специальные перегородки из непрозрачного стекла или дерева. Именно они создают атмосферу уединения, которая просто необходима для данного вида работ. Сотрудник не станет переключаться на внешние раздражители, что в свою очередь повысит производительность труда. Еще хорошо если выбранные изделия будут иметь подставочки и полочки для хранения личных вещей, размещения канцелярии. Габариты должны иметь такие параметры, чтобы разместить на себе ноутбук. Если предполагается использовать компьютер, предусмотрите нишу под системный блок и выдвижную полочку под клавиатуру.

2. Если формат деятельности предусматривает обработку большого количества документации, выбирайте мебель с широкой и длинной столешницей (не менее 120 см.). Этой площади будет достаточно, чтобы разместить на ней ПК и организовать место для заполнения отчетов, размещения папок. Современные модели оснащены модульными полками и специальными нишами под документацию. Такое решение поможет значительно сэкономить деньги на оборудование шкафами.

3. Рабочие станции предусматривают несколько секций, соединенных между собой. Этот фокус позволяет сэкономить свободное пространство и компактно разместить офисную технику. Например, факс или принтер.

4. Большая бухгалтерия предполагает огромный документооборот. Поэтому подобные кабинеты имеют места для хранения отчетов, срок давности у которых может быть даже несколько лет. Идеально будет, если в бухгалтерии будет стоять мебель под ПК в комплекте со стеллажами в полный рост человека.

5. В отделе по работе с клиентами, стол сотрудника должен быть оборудован приставным местом для посетителя. Подобная конструкция используется для размещения клиентов, где они могут ознакомиться с договором и прочими нюансами совместной деятельности.

Что следует учесть

Прежде чем купить обновку, кроме технической характеристики выбранного товара обращайте внимание на следующие параметры:

Дизайн

Я думаю, многие согласятся, что нельзя прийти в магазин с целью купить первый попавшийся стол. Как минимум он выдерживается в стиле корпоративного имиджа. Простыми словами должен гармонично вписываться в дизайн конкретного кабинета.

Степень удобства

Одним из важнейших условий, является его удобство в эксплуатации. Если фирма располагает средствами, оптимальней всего каждую модель подбирать под конкретного сотрудника. В общих чертах удобный стол – это изделие с выемкой и плавными линиями.

Безопасность

Немаловажно убедится в том, что материал, из которого изготовлен товар безвредный и не повлияет негативно на здоровье человека. Уточните то, чтобы сырье, из которого собирается конструкция, имело сертификат соответствующий стандартам качества.

Функциональность

Рабочее место должно быть максимально продуманным. От характера трудовой деятельности зависит и выбор покупки. Например, вам нужна высокая модель, за которой размещаются обычно стоя. Или большой, письменный стол, на который можно установить компьютер.

Цену

Я не безосновательно утверждаю, купить хороший, надежный офисный стол для сотрудников по адекватной цене – это реальность. Соглашусь, ценовой диапазон цен велик. В магазине можно подобрать дорогие и более бюджетные варианты. Все зависит от уровня компании, выделенного бюджета. Причем дешевая мебель не всегда значит некачественная. Внимательно и рационально подойдете к вопросу покупки и тогда вы не прогадаете и станете хозяином действительно хорошей вещи.

Стилевую направленность

Сегодня в тренде современные столы лаконичной формы в стиле «лок» или минимализм. Нейтральные модели не будут отвлекать от работы, отлично вписываются в любой интерьер, выглядят аккуратно.

Креативность

Этот критерий важен, если стоит задача оформить кабинет творческой личности. Обращайте внимание на неординарные, яркие, необычных форм изделия.

Комплектацию

Когда работа предполагает большой документооборот, важно выбирать большие столы, дополнив их полками, тумбами, надстройками. Рационально подобранная комплектация позволяет разместить оргтехнику, канцелярию, личные вещи и много всего прочего.

Расцветку

В классический офис гармоничней всего подобрать варианты светлых или темных оттенков. Если вы предпочитаете небанальное решение – под заказ можно приобрести товар в корпоративных или ярких контрастных цветах.

Ценные рекомендации: каким должно быть рабочее место рядового сотрудника

Обустройство личного пространства не заканчивается просто покупкой стола. Его нужно правильно разместить, пользователям будет удобно и комфортно , что напрямую повлияет на реализацию стратегии бизнеса.

Рассмотрим, как и где именно установить в помещении мебель под компьютер:

1. Вокруг, особенно спереди приветствуется наличие свободного подхода. Если же кабинет действительно мал, что вам приходится упираться взором в стену, повесьте на нее картину или плакат с видом на море, каким-нибудь пейзажем.

2. Позаботьтесь о свободном проходе. Выкиньте загромождающие пространство ненужные вещи. Освободите приток энергии «янь» для вашей плодотворной работы.

3. Чаще проветривайте кабинет. Организуйте правильное освещение, используя лампочки дневного освещения.

4. Спасет от клаустрофобии и дискомфорта связанного с сидячим образом жизни любой символ природы. Например, фонтанчик.

5. Поддерживайте чистоту. Примите за правило, в конце каждого дня освобождать поверхность от разного мусора, черновиков, ненужных бумаг.

Где выгодно скупиться

Этот вопрос очень щепетилен. В настоящее время можно встретить много магазинов, которые предложат подходящие варианты. В каждом из салонов находятся продавцы-консультанты. Так вот, если они не могут дать полную информацию о производителе, используемой фурнитуре, такую торговую точку лучше обойти стороной. Надежные компании заботятся о том, чтобы их продукцию продвигали опытные специалисты, умеющие позиционировать товар.

Минусом магазина мебели – скудный выбор и самое важное – стоимость на товар обычно завышена как минимум на 10 %. Это объясняется необходимостью торговцам осуществлять лишние затраты на обслуживание магазина: платить арендную плату, коммунальные услуги и т.д.

Хорошей альтернативой станет интернет-магазин. Уже далеко в прошлом времена, когда люди относились к интернет-покупкам настороженно. В настоящее время многие магазины имеют хорошую репутацию, предлагают личные скидки, выгодную доставку а при большом заказе предоставляют оптовые цены.

Преимуществом интернет-магазина будет систематизированность товаров. Вы всегда подберете нужный цвет, размер. В электронном каталоге можно рассмотреть 3-D модель понравившейся позиции. Также для клиентов может быть доступна услуга «бесплатный образец». Ее суть в том, что вам предварительно пришлют образцы обивочного материала и ДСП разных цветов на ваш выбор. Также через интернет-магазин можно заказать изделие по индивидуальному проекту. Правда в этом случае товар придется подождать некоторое время. Менеджер сайта скажет вам сколько конкретно времени придется потратить на ожидание.

Имеются ли гарантии

Любая покупка: в магазине или через интернет должна быть подтверждена договором купли-продажи, кассовым чеком. Спросите, зачем нужна эта бюрократия? Тут все просто. Представьте себе, что вы заказали партию продукции, и половина из них пришли с браком. Это, между прочим, приличная сумма денег. Договор и чек поможет вам подкрепит свои права документально и упростит процедуру возврата некондиционного товара обратна в магазин.

Техническая характеристика

Выбирать данную продукцию не так-то и сложно. Кроме вышеперечисленных советов при покупке ориентируйтесь также на его производственные характеристики: классификацию, форму, размер и т.д.

Виды

Начнем с самого распространенного: классификация офисных столов для сотрудников:

• Письменный – универсальный вариант, как для штатного персонала, так и для руководителей. Если он предназначен чисто для письма, тогда он должен иметь встроенную регулировку высоты и угла наклона. Дополнительным удобством станет подставка под ноги.

• Компьютерный – отдельный вид мебелировки, предназначен он в основном для работы за ПК.

• Приставной. С помощью него можно расширить место или организовать уголок для приема посетителей, клиентов.

Разнообразие форм

Столы для офиса для рядовых сотрудников бывают следующих форм:

• Стандартные прямоугольные, или линейные. Их размещают вплотную у стены. Его недостатками являются острые углы и примитивный дизайн.

• Овальные (круглые) – выглядят оригинально, безопасные, без острых углов. Эффектно выглядит мебель в правильно организованном пространстве. Круглая модель нелепо смотрится рядом с прямой стеной.

• Угловые. Размещают их в углу комнаты. Он экономит площадь. Единственный минус угловых столов – это необходимость грамотного подбора освещения. Так как его кроме угла нигде не установишь.

Выбор размера

Перед покупкой спланируйте внутреннее пространство офиса и исходя из этого подбирайте подходящие размеры. Классика – это стол длиной в 1,4 м. и шириной 80 см. Таких габаритов стол универсален – на него можно установить компьютер, оргтехнику, папки с документами.

Механизмы регулировки

Обычная модель имеет высоту в 75 см. Но хорошо выбирать трансформеры. Они гораздо удобнее стандартных, так как способны подстраиваться под рост конкретного пользователя. Однако такой вид мебели имеет явные недостатки – высокую стоимость и уязвимый подъемный механизм. Самые распространенные типы подъемного механизма:

• газлифт;

• электропривод.

Первый дешевый вариант, но он не выдерживает высоких нагрузок.

Второй приспособлен к серьезным нагрузкам, прост в эксплуатации. Но стоит дороже и требует питания электросети.

Из чего их делают

Чаще всего основание стола и ножки изготавливают из дерева, ДСП. А вот покрытие бывает разное:

1. Деревянная. Классический вариант. Материал приятный. Древесина вписывается просто идеально в любой интерьер. Он не требует особого ухода, очень прочный. Большой недостаток – приличная цена.

2. ДСП. По внешнему виду напоминает дерево, а вот по цене значительно уступает натуральному материалу. Оно может иметь разнообразное покрытие, исходя из этого, отличаются они огромным количеством дизайнерских решений. Недостатком считается разбухание при повышенной влажности и токсичность, которяа может встречаться в недорогих моделях. Обращайте внимание на маркировку. Класс экологической безопасности помечается буквами Е1, Е2, Е3. Помните чем меньше цифра рядом с буквой Е, тем экологически чище материал.

3. МДФ – также как и ДСП искусственный материал, но значительно прочный и более безопасный. Но и цена изделий из МДФ выше, полного аналога из ДСП.

4. Стеклянный – оригинальное решение. Освежает интерьер, визуально расширяя помещение. Минус такого варианта – хрупкость, сложность в уходе. Для офиса это редкость, хотя тонированная столешница выглядит необычно, но весьма приемлемо.

5. Металл. Как правило его применяют в изготовлении каркаса, а верх делают из другого материала. Металлическая мебель уместна будет в помещении обустроенном в стиле модерн.

Ухаживаем по всем правилам

Офис для многих специалистов это второй дом. А ведь дома каждый из нас поддерживает чистоту, наводит порядки. Так следует делать и на работе, а начать следует с личной зоны. Рассмотрим что делать, чтобы обновка прослужила долго, не один год.

1. Первое, при покупке, собирайте его четко по схеме. Если допустить неточность в сборке, он будет неправильно функционировать и в итоге поломается.

2. Второе. Ее нужно правильно эксплуатировать, только по предназначению. Наверное, глупо говорить, но на него не следует становиться ногами. Помните, любая мебель рассчитана на определенную нагрузку. Встроенные ниши заполняйте равномерно, максимально загружайте нижние полки, а потом уже верхние.

3. Третье. Осуществляя уход, учитывайте материал его изготовления. Итак, лакированный натирайте специальным средством с пчелиным воском, ламинированную достаточно протереть влажной тряпочкой, оберегая при этом от царапин и повреждений. Деревянная вообще неприхотлива в уходе, а ДСП изолируйте от влаги.

Вывод

Мебель следует подбирать по ряду критериев: площадь кабинета, количество персонала, посетителей. Немаловажно знать бюджет, выделенный на приобретение. Учитывая технические моменты, функциональность и многое другое, не забывайте о том, что стол должен быть комфортным для сотрудникам и создавать уютную атмосферу.
Грамотно выбранная обстановка в офис может стать залогом успешной и плодотворной работы вашей компании.
Желаю вам огромных прибылей и воплощения в жизнь самых смелых бизнес-идей!